Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia

(Pengumuman Pelelangan Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia No.2024-01)

Pengumuman Pelelangan Penyediaan FIRE ALARM SYSTEM

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia akan mengadakan lelang umum untuk :  FIRE ALARM SYSTEM (AUTOMATIC FIRE DETECTION EQUIPMENT)

1. Informasi Lelang

2. Syarat Peserta Lelang

  A. Orang yang telah memegang perizinan dan lisensi, melakukan pendaftaran dan pelaporan untuk melaksanakan penyediaan jasa relevan berdasarkan ketentuan dan undang-undang Republik Indonesia yang berlaku. 

  B. Pada tanggal pengumuman pelelangan ini, orang dan atau perusahaan yang sedang dan atau berencana masuk proses likuidasi, penggabungan, penjualan, dan sebagainya dan atau orang dan atau perusahaan yang mengajukan permohonan komposisi atau pengampuan kepada pengadilan tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam pelelangan ini.

  C. Orang dan atau perusahaan yang tidak melanggar hukum berdasarkan ketentuan undang-undang yang berlaku negara setempat

      * Berdasarkan Pasal 76 Peraturan Pelaksanaan ｢Undang-undang tentang kontrak yang melibatkan Negara sebagai pihak｣ , orang dan atau perusahaan yang telah menjiplak∙memalsukan dokumen lelang atau kontrak dan atau menggunakan dokumennya tidak benar, atau membuat penawaran yang tidak sah dengan sengaja akan diberikan sanksi. 

3. Penjelasan Lokasi

  A. Pelelangan ini akan dijelaskan secara langsung di Kantor Kedutaan Besar Republik Korea pada tanggal 18 September 2024 jam 10:00 WIB. Jadi peserta lelang diharapkan untuk memahami sepenuhnya terkait pekerjaan ini terlebih dahulu, sebelum ikut berpartisipasi pada pelelangan ini. 

  B. Tanggung jawab atas kegagalan untuk memahami hal sebagaimana disebutkan di atas dibebankan kepada peserta pelelangan.

4. Cara Lelang (Penawaran) 

  A. Pelelangan jasa ini mengikuti metode nilai total yang tidak melampirkan perhitungan pada surat penawaran dan melakukan ujian kualifikasi kompetisi terbatas. 

  B. Surat penawaran diserahkan melalui email ke jahkim68@mofa.go.kr

  C. Jasa ini menerapkan sistem perjanjian kejujuran sebagaimana diatur dalam Pasal 5 Ayat 2 Undang-Undang tentang Kontrak yang melibatkan Negara sebagai pihak.

   ※ Semua surat tidak boleh diisi angka harga pelelangan/jaminan.

      Harga Pelelangan dibuka di Kedutaan Besar pada tanggal pembukaan lelang.

5. Dokumen yang wajib diserahkan

  A. Aplikasi terlampir [1 ~ 2] 

  B. Detail Penawaran

  C. Izin Usaha dan Sertifikat Pendaftaran Bisnis yang bersangkutan dengan usaha peralatan mesin dan peralatan pemadam kebakaran 1 lembar

  D. Surat pengantar kinerja(data pengantar sederhana termasuk pelanggan sekarang, kinerja penyediaan jasa selama 5 tahun terakhir ini, dsb) 1 lembar

  E. Kriteria penilaian status manajemen yaitu peringkat kredit perusahaan atau 

 laporan keuangan atau sertifikat pembayaran pajak 1 lembar (jika dalam ujian kualifikasi)

  F. Perjanjian pelaksanaan kondisi kerja 1 lembar.

  G. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang diterbitkan oleh badan otoritas setempat bagi pekerja setempat yang akan bekerja (Setelah kontrak)

  ( ※ Daftar pelelangan, hanya mengirim email dengan dokumen “A” terlampir 1~2 saja )

6. Cara pembuatan harga perkiraan dan penentuan mitra kontrak 

  A. Setiap perusahaan yang ikut proses perhitungan memilih 2 harga dari 15 harga awal yang berbeda yang di dalam kisaran ±2% dari harga dasar. Harga rata-rata aritmatika dengan 4 harga awal yang terpilih terbanyak akan dijadikan harga perkiraan secara otomatis. 

        ※ Jika peserta lelang yang tercantum dalam Aplikasi Penawaran tidak bisa hadir, wakil yang membawa surat kuasa peserta lelang tersebut dapat ikut hadir pada proses pembuatan harga perkiraan.   

  B. Kemampuan pelaksanaan kontrak akan diperiksa sesuai urutan peserta lelang dengan harga terendah yang berada di bawah harga perkiraan dan di atas 87,745% tingkat batas bawah penawaran. Peserta lelang yang meraih 95 poin di atas akan ditentukan sebagai pemenang lelang. 

  C. Peserta lelang yang ditentukan sebagai kontraktor harus menandatangani kontrak dalam 10 hari sejak tanggal dinyatakan sebagai pemenang lelang. 

  D. Jika pemenang lelang tersebut ternyata tidak memenuhi syarat sehingga keputusan pemenang lelang dibatalkan, atau pemenang lelang mengajukan pembatalan karena mempunyai alasan yang tidak dapat dihindari untuk melaksanakan kontrak, maka kontrak akan ditandatangani oleh orang-orang peringkat tertinggi selanjutnya dengan meninjau status diskualifikasi. 

  E. Jika ada lebih dari dua peserta lelang dengan harga yang sama, pemenang lelang akan ditentukan dengan undian.

7. Pengumuman hasil lelang(Tanggal penentuan pemenang lelang): Pada Hari Selasa. 24 SEP. 2024, hasil lelang akan diberitahukan melalui Homepage Embassy

8. Butir Ujian Kualifikasi dan Batas Poin

9. Uang jaminan lelang dan kembali ke perbendaharaan nasional

  A. Orang yang memenuhi syarat peserta lelang yang disebutkan di atas harus memenuhi syarat sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pasal 37 Ayat 2 tentang Kontrak yang melibatkan Negara sebagai pihak. Uang jaminan penawaran harus dibayarkan ke Kedutaan secara tunai sekurang-kurangnya 5/100 

  B. Berdasarkan Perjanjian pembayaran uang jaminan lelang, jumlah uang tunai yang setara (5/100 dari harga penawaran) dibayar dengan segera jika terjadi keadaan sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Ayat 3 Peraturan Pelaksanaan Undang-undang tentang Kontrak yang melibatkan Negara sebagai pihak. 

10. Dan lain-lain

  A. Peserta lelang berpartisipasi pada penawaran setelah memahami sepenuhnya hal-hal yang diperlukan dalam penawaran termasuk Deskripsi Pekerjaan, Pengumuman Pelelangan, Syarat biasa dan khusus Kontrak, dan sebagainya. Peserta diharapkan mengikuti pelelangan setelah memastikan pertanyaan dan bertanggung jawab atas hal-hal yang kurang dipahaminya.  

  B. Pemenang lelang harus menandatangani kontrak dalam waktu 10 hari sejak tanggal pemberitahuan pemenang lelang. Ketika menandatangani kontraknya, pemenang lelang harus membuat perjanjian keamanan dan perjanjian kinerja kontrak integritas.

  C. Jika kontraktor adalah orang yang dikecualikan· dibebaskan dari uang jaminan kontrak sebagaimana diatur dalam Pasal 37, dan Pasal 50 Peraturan Pelaksanaan serta Pasal 12 Undang-undang tentang Kontrak yang melibatkan Negara sebagai pihak, kontraktor tersebut wajib menyerahkan surat perjanjian Bank atau Uang jaminan (10% dari Total Kontrak) yang tercantum bahwa jika ada alasan untuk dikaitkan dengan perbendaharaan uang jaminan tersebut akan dibayar dengan tunai.

      Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia, +62 21 2967 2555 ext. 1205

6. SEP. 2024

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia

SEP. 2024

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia

▣ Bidang : FIRE ALARM SYSTEM (AUTOMATIC FIRE DETECTION EQUIPMENT) 

      1. Test and commissioning / Operator field training and system operation 

         materials included

        ㅇIncludes user manual (Korean, Bahasa Indonesia)

      2. Defect warranty period : 3 years after installation (defect inspection twice a year after installation) according to Article 6 of the Enforcement Decree of fire Protection Facilities Construction work Act

      3. If existing installations can be reused, they can be reused after prior approval

      4. Including connection with existing systems (machines dan pumps, sprinklers, etc)

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia

<Aplikasi Pelelangan> [Lampiran 1]

<Perjanjian Jaga kerahasiaan Pelelang> [Lampiran 2] 

Nondisclosure Agreement

 I undertake to keep any classified information learned during the publication process secure and to not disclose it to any third party except with the consent of the Embassy of the Republic of Korea. If I incur any damage to the Embassy of the Republic of Korea by disclosing confidential information to a third party, I will accept punishment pursuant to relevant laws.

          .        . 2024

• - Company : 
  

• - Title :
  

• - NIK. : 
  

                                              Name :  

 Signature : 

Kepada Yth. Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia